Öğrencilerimize Duyurulur! - Yoklama Sistemi Hakkında Sık Sorulan Sorular (SSS)

Değerli öğrencilerimiz,

Elektronik yoklama sistemiyle ilgili tarafımıza iletilen görüş ve geri bildirimler değerlendirilmiştir. Özellikle internet bağlantısı, QR kod, konum doğrulama, cihaz sorunları ve yoklama durumunun sisteme yansıması konularında yaşanabilecek durumlara ilişkin açıklamalar aşağıdadır.

Yoklama işlemlerinde yalnızca QR kod okutma değil, cihaz, konum doğrulaması da yapılmaktadır. Bu nedenle bazı durumlarda yoklama işleminiz doğrudan tamamlanmak yerine inceleme durumuna düşebilir.

Lütfen aşağıdaki açıklamaları inceleyiniz.

QR kodu nasıl okutacağım?

Ders sırasında öğretim elemanı tarafından ekrana yansıtılan canlı QR kodu telefonunuzla okutmanız gerekmektedir.

QR kodu okuttuktan sonra işlemin tamamlandığından emin olunuz. QR kodu ekranda belli saniyelerde yenilenmektedir. Bu yüzden karşınıza “geçersiz” uyarısı gelmektedir. Tekrar okutmanız gerekmektedir.

QR kodu okuttum ama yoklamam alınmadı. Ne yapmalıyım?

Öncelikle:

İnternet bağlantınızı kontrol ediniz.
Telefonunuzda konum hizmetinin açık olduğundan emin olunuz.
Tarayıcının konum erişimine izin verdiğinizi kontrol ediniz.
Sayfayı yenileyerek QR kodu tekrar okutmayı deneyiniz.

Sorun devam ederse ders sırasında öğretim elemanınıza bilgi veriniz.

Ders içerisinde bulunduğunuz öğretim elemanı tarafından doğrulandığında, sistem üzerinden gerekli kontrol yapılabilir.

İnternetim çekmiyor. Ne yapmalıyım?

Yoklama sisteminin çalışabilmesi için internet bağlantısı gerekmektedir.

Öncelikle:

Üniversitenin Wi-Fi ağına bağlanmayı deneyiniz.
Wi-Fi bağlantısı sorunluysa mobil internetinizi deneyiniz.
Bağlantı sağlanamıyorsa ders sırasında öğretim elemanınıza bilgi veriniz.

İnternet bağlantısı olmayan bir ortamda QR yoklama işlemini gerçekleştiremeyebilirsiniz.

Bu durumda QR kodu defalarca okutmaya çalışmak yerine öğretim elemanınıza bilgi vermeniz gerekir.

Konumum açık olduğu halde konum doğrulanmıyor. Ne yapmalıyım?

Yoklama sisteminde konum kontrolü yapılmaktadır. Bu nedenle telefonunuzda:

Konum hizmetinin açık olması,
Tarayıcıya konum izni verilmiş olması(Özellikle iphone kullanıcıları),
İnternet bağlantısının aktif olması

gerekmektedir.

Bunlar açık olduğu halde sorun devam ediyorsa ders sırasında öğretim elemanınıza bilgi veriniz.

Özellikle kapalı alanlarda veya konum bilgisinin sağlıklı alınamadığı durumlarda sistem sizi otomatik olarak doğrulamayabilir.

Sistem beni “İnceleme” durumuna aldı. Bu ne demek?

“İnceleme” sistemin yoklamanızı doğrudan onaylayamadığı anlamına gelir.

Örneğin cihaz veya konum bilginiz sistem tarafından belirlenen alan içerisinde doğrulanamadığında bu durum oluşabilir.

Bu durumda yoklamanızın kesin olarak alınmadığı anlamına gelmez.

Ders içerisinde bulunduğunuz öğretim elemanı tarafından kontrol edilir ve derste olduğunuz doğrulanırsa gerekli onay işlemi yapılabilir.

Genelgede de konum alanı dışında kalan öğrencilerin “inceleme” durumuna düşeceği ve öğretim elemanı tarafından kontrol edilerek onaylanabileceği belirtilmiştir. [AKADEMİSYENLER İÇİN YOKLAMA GENELGESİ]

“İnceleme” durumuna düştüysem ne yapmalıyım?

Aynı işlemi tekrar tekrar yapmaya çalışmayınız.

Ders sırasında öğretim elemanınıza:

“Yoklama işleminde inceleme durumuna düştüm.”

şeklinde bilgi veriniz.

Öğretim elemanı öğrenci listesinden durumunuzu kontrol ederek gerekli işlemi yapabilir. [AKADEMİSYENLER İÇİN YOKLAMA GENELGESİ]

Telefonumun kamerası çalışmıyor / telefonum yanımda değil / telefonumda sorun var. Ne yapmalıyım?

Bu durumda ders sırasında öğretim elemanınıza bilgi veriniz.

Cihaz kaynaklı sorun yaşayan öğrenciler için öğretim elemanının sistem üzerinden manuel yoklama işlemi yapabilmesi mümkündür. . [AKADEMİSYENLER İÇİN YOKLAMA GENELGESİ]

Bu nedenle cihaz problemi yaşadığınızda dersten ayrılmadan öğretim elemanınıza bilgi veriniz.

Telefonumun şarjı bitti. Ne yapmalıyım?

Ders sırasında öğretim elemanınıza bilgi veriniz.

Cihaz problemi nedeniyle QR yoklama işlemini gerçekleştiremiyorsanız, öğretim elemanı durumunuzu kontrol ederek gerekli işlemi sistem üzerinden yapabilir.

QR kodu okuttum ama öğretim elemanının ekranında görünmüyorum. Ne yapmalıyım?

Öncelikle panik yapmayınız.

Yoklama sisteminde öğrencilerin durumları öğretim elemanının ekranında farklı şekillerde görülebilir. “Var”, “İnceleme” veya henüz tamamlanmamış durumlar görülebilir. . [AKADEMİSYENLER İÇİN YOKLAMA GENELGESİ]

Bu nedenle QR kodu okuttuğunuz halde durumunuzla ilgili sorun varsa ders sırasında öğretim elemanınıza bilgi veriniz.

QR kodu okuttum, sistem başarılı oldu ama daha sonra yok görünüyorum. Ne yapmalıyım?

Bu durumda öncelikle ders sırasında öğretim elemanınıza bilgi vermeniz gerekir.

Özellikle yoklama işleminin sonunda öğretim elemanının yoklama oturumunu tamamlayarak sistemi sonlandırması ve yoklamayı OİS'e göndermesi gerekmektedir. Genelgede bu işlem “Dersi Bitir” ve “Bitir-OİS Gönder” adımlarıyla açıklanmıştır. . [AKADEMİSYENLER İÇİN YOKLAMA GENELGESİ]

Bu nedenle doğrudan Bilgi İşlem'e gelmeyiniz.

Derse geç geldim. QR kodu kaçırdıysam ne yapmalıyım?

Dersin başında yoklama belli bir süre kalmaktadır. O sürede gelmediyseniz eğer dersin bitişinde yer alan yoklama QR Kodunu okutabilirsiniz. Bu işlem hoca yönetiminde gerçekleşmektedir.

Yoklama işleminin hangi aşamada olduğuna göre öğretim elemanı tarafından gerekli işlem yapılacaktır.

Başka bir öğrencinin telefonundan veya QR ekran görüntüsünden yoklama yapmaya çalışmayınız. Cihaz bilgisi alınmaktadır.

Bir arkadaşımın telefonundan QR kodu okutabilir miyim?

Hayır.

Yoklama işlemi öğrencinin kendi cihazı ve konum bilgileri üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Başka bir öğrencinin cihazından yoklama işlemi yapmaya çalışmanız, yoklama bilgilerinin yanlış oluşmasına neden olabilir.

QR kodun ekran görüntüsünü daha sonra okutabilir miyim?

Hayır.

Yoklama sırasında öğretim elemanı tarafından gösterilen canlı QR kodu kullanmanız gerekmektedir.

Daha önce alınmış ekran görüntüsü veya başka bir öğrencinin gönderdiği QR kod üzerinden işlem yapmaya çalışmayınız. Sistem de buna izin vermemektedir.

Uzun süreli derslerde yoklama nasıl yapılacak?

Dersin süresine ve öğretim elemanının belirlediği yoklama yöntemine göre dersin başlangıç ve bitiş aşamalarında yoklama alınabilir.

Bu nedenle dersin başında ve dersin sonunda öğretim elemanının yönlendirmelerini takip ediniz.

Yoklama sırasında internetim veya telefonum çalışmadı ve ders bitti. Ne yapmalıyım?

Sorunu ders sırasında fark ettiğiniz anda öğretim elemanınıza bildirmeniz en doğru yöntemdir.

Ders bittikten sonra “QR okutamadım” şeklinde bildirim yapmak yerine, sorun yaşandığı anda(yani dersin başında) durumunuzu öğretim elemanına iletmeniz önemlidir.

Hangi durumlarda Bilgi İşlem'e başvurmalıyım?

Öncelikle sorun yaşadığınız durumda dersin öğretim elemanına bilgi veriniz.

Öğretim elemanınıza başvurmanız gereken durumlar:

QR kod okutulamıyorsa,
Konum doğrulanamıyorsa,
“İnceleme” durumuna düştüyseniz,
Telefon veya cihaz sorunu yaşıyorsanız,
İnternet bağlantınız nedeniyle yoklama yapamıyorsanız,
Derste olduğunuz halde yoklama durumunuzla ilgili sorun varsa.

Bilgi İşlem'e başvurulması gereken durumlar:

Sorun öğretim elemanı tarafından kontrol edilmesine rağmen sistemsel bir problem olduğu düşünülüyorsa, durum öğretim elemanı tarafından gerekli bilgilerle birlikte Bilgi İşlem'e iletilmelidir.

Öğrenci tarafından bu durum için Bilgi İşleme veya Öğrenci işlerine gidilmemelidir.

⚠️ Önemli

Yoklama ile ilgili sorun yaşadığınızda QR kodu tekrar tekrar okutmaya çalışmak yerine öncelikle dersin öğretim elemanına bilgi veriniz.

Özellikle “İnceleme” durumuna düşmeniz, yoklamanızın kesin olarak alınmadığı anlamına gelmemektedir. Öğretim elemanı, derste bulunup bulunmadığınızı kontrol ederek sistem üzerinden gerekli işlemi yapabilir. [AKADEMİSYENLER İÇİN YOKLAMA GENELGESİ]

Ayrıca cihaz kaynaklı sorunlarda öğretim elemanı tarafından manuel yoklama işlemi yapılabilmektedir. [AKADEMİSYENLER İÇİN YOKLAMA GENELGESİ]

Sorunun yaşandığı anda bildirilmesi, yoklama işleminin sağlıklı şekilde tamamlanması açısından önemlidir.

Not: Yoklama sistemiyle ilgili geri bildirimleriniz değerlendirilmeye devam etmektedir. Yaşadığınız sorunu bildirirken mümkün olduğunca ders adı, tarih, saat ve karşılaştığınız hata bilgilerini belirtmeniz, sorunun daha hızlı incelenmesine yardımcı olacaktır.