YÖK İletişim Koordinatörlüğü

Birimin Amacı

YÖK İletişim Koordinatörlüğü, 07.06.2022 tarihli ve 2022/01 sayılı Senato Kararı ile Rektörlüğe bağlı kurulmuştur.

Üniversitemizin, Yükseköğretim Kurulu ile arasındaki bağlantıyı kurmak ve Üniversite faaliyetlerinin, stratejik planlara ve mevzuata uygun olarak planlanmasını ve yürütülmesini, bilgilerin güvenilirliğini, bütünlüğünü ve zamanında elde edilebilirliğini sağlamak amacıyla, risk esaslı olarak değerlendirme ve önerilerde bulunmak, karşılaşılan sorunlar karşısında hızlı, etkin ve çağdaş çözümler üretmek, Yükseköğretim Kurumundan Rektörlüğe gelen yazışmaların sürecini yürütmek, Üniversitenin Mütevelli Heyet, Senato ve Üniversite Yönetim Kurul toplantılarına YÖK mevzuatı çerçevesinde yönetim desteği vererek alınan kararların kurum içinde yürütülmesine sağlamak, Üniversite’nin gelişime açık, verimli, güçlü ve güvenilir bir mekanizma olmasına destek veren kilit bir yönetim birimidir.

Birimin Görevleri

YÖK İşleri

1. Üniversite içindeki YÖK mevzuatı kapsamı konularındaki İşleyişlerde görüş bildirmek ve bilgi paylaşımında bulunmak,
2. Yükseköğretim Akademik Teşkilatlanmada kurulacak olan veya kurulmuş olan birimin (Fakülte/Yüksekokul/Enstitü/Bölüm/Merkez) isim değişikliği raporlarını hazırlamak ve YÖK’e sunmak,
3. Bölüm/Program açmalarda rapor hazırlamak, YÖK’e sunmak,
4. İnsan Kaynaklarının hazırlamış olduğu aylık atama raporlarının YÖK’e gönderilmeden önce kontrol etmek ve onaylamak,
5. Resmi Gazete’de yayımlanacak akademik ilanlara onay vermek (Ar. Gör. ve Öğr. Gör. Atama İlanı)
6. Ataması yapılacak olan öğretim üyelerinin ilanına onay vermek
7. YÖK Denetleme için ön denetim yapmak,
8. EBYS (Elektronik belge Yönetim Sistemi) aracılığı ile Yükseköğretim Kurumundan Rektörlüğe gelen yazışmaların sürecini yürütmek

Akademik İşler Yönetimi;

1. Mütevelli Heyet, Senato ve ÜYK Gündemlerini, kararlarını, yazışmalarının hazırlanmasını ve duyurulmasını sağlamak,
2. Mütevelli Heyet, Senato ve ÜYK Üyelerinin atanma sürelerini takıp ederek yenilenmelerini sağlamak,
3. Rektör, Dekanların, Yüksekokul ve Enstitü Müdürlerinin atanma sürelerini takip ederek yenilenmelerini sağlamak,
4. Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kurul üyeleri oluşumunda destek sağlamak, danışmanlık yapmak,
5. Profesör ve Doçent atama işlemlerini yürütmek,
6. Yabancı uyruklu öğretim üyesi/elemanı ve araştırma görevlisi atama süreçlerini yürütmek,
7. Üniversitede Komisyonların kurulması ve üye sürelerinin koordinasyonunu sağlamak,
8. Komisyonların Koordinasyon İşlerini yürütmek,
9. İdari ve Akademik Disiplin İşlemlerini Yürütmek,
10. ÜAK doçentlik başvurularında destek sağlamak, yönlendirme yapmak.